Il responsabile della contabilità generale coordina l'attività di emissione e di pagamento delle fatture (fatturazione attiva e passiva), di tenuta delle scritture contabili nel corso dell'anno e di redazione del bilancio di esercizio e dello stato patrimoniale. Questa ultima operazione viene svolta alla chiusura dell'esercizio o in occasione di operazioni societarie (cessioni, fusioni, incorporazioni) per le quali si renda necessario fare una 'fotografia" della situazione patrimoniale dell'azienda. Dato un sistema di conti, il responsabile contabilità industriale deve elaborare una contabilità che evidenzi i risultati economici dell'attività produttiva ad un prodotto, ad una linea di prodotti, ad uno stabilimento. Ciò significa in pratica effettuare delle aggregazioni parziali all'interno della contabilità generale per permettere ai vertici dell'azienda di verificare costantemente la corrispondenza dei costi di ciascun prodotto, linea di prodotti e stabilimento rispetto alle previsioni fatte in sede di programmazione, I "rapportini" elaborati ad uso interno dal responsabile contabilità industriale sono dunque lo strumento di base del controllo di gestione e della pianificazione effettuati dalla direzione centrale dell'azienda. Negli ultimi anni l'attività di tenuta della contabilità ha subito una profonda modificazione in seguito all'introduzione di strumenti elettronici per la conservazione, la trasmissione e l'elaborazione di dati. Negli uffici preposti alla tenuta della contabilità si vedono sempre meno frequentemente impiegati chini sui libroni delle scritture e sempre più frequentemente computer e terminali di computer attraverso cui gli addetti aggiornano quotidianamente la situazione inserendo i dati della giornata o chiedendo riepiloghi della situazione contabile attraverso un'elaborazione di dati immagazzinati. Ai responsabili della contabilità generale ed industriale spetta inoltre l'importante compito di dare al personale addetto alla contabilità istruzioni sul comportamento da seguire nelle diverse circostanze in modo da garantire una linea di comportamento comune per tutte le unità aziendali e - nel caso di contabilità generale - il rispetto delle direttive derivanti da norme di legge e direttive della CEE, della Consob (Commissione di controllo sulla Borsa) e dall'ordine dei Dottori Commercialisti o dei Revisori dei Conti. A questo proposito, nelle società di una certa dimensione, viene redatto il "Manuale del piano dei conti" che contiene tutte le indicazioni per la tenuta dei conti sociali.

Situazione-Tipo di lavoro

Entrambe le mansioni in questione sono presenti in tutti i settori di attività economica ma il contenuto della mansione cambia profondamente al variare delle dimensioni e delle caratteristiche organizzative delle aziende. Nelle imprese di dimensioni medie e grandi la mansione di responsabile alla contabilità generale e di responsabile alla contabilità industriale sono affidate a due figure professionali distinte, sia pure con formazione culturale ed esperienze aziendali del tutto analoghe; nelle imprese minori, invece, le due mansioni sono per lo più affidate ad un'unica persona che coordina in senso lato tutte le attività relative alla tenuta della contabilità. In aziende con più di uno stabilimento di produzione o con consociate italiane o estere il ruolo dei responsabili contabilità generale ed industriale è leggermente diverso: in questo caso, infatti, essi ricevono presso la sede centrale e scritture contabili effettuate dalle singole sedi e stabilimenti ed
effettuano un lavoro di aggregazione per realizzare la contabilità complessiva del gruppo. A seconda delle norme legislative ed amministrative cui ciascuna azienda è soggetta e dell'organizzazione del lavoro interna, l'aggregazione fatta dall'ufficio contabile della sede può essere più o meno sintetica rinviando quindi in modo più o meno ampio alle scritture tenute presso filiali e stabilimenti. L'orario di lavoro è quello di ufficio anche se quasi sempre é necessaria una buona disponibilità a svolgere molte ore di straordinario in coincidenza di "punte" nel carico di lavoro associate, per la contabilità generale, alla chiusura del bilancio e alla presentazione di rendiconti semestrali, e per la contabilità industriale, alle fasi di elaborazione dei piani aziendali e della loro periodica verifica. Dal punto di vista della collocazione aziendale, i responsabili della contabilità generale ed industriale dipendono di solito (nelle aziende di dimensioni medio-grandi) dal direttore amministrativo e coordinano il lavoro di un numero di addetti che può variare da poche unità fino a numerose decine. Di solito la funzione contabilità generale occupa un numero di persone circa doppio rispetto a quelle occupate nella contabilità industriale. La presenza femminile è molto ampia tra gli addetti alla contabilità di grado medio-basso ma diviene molto rara per la figura specifica del responsabile contabilità generale ed industriale. L'autonomia decisionale è piuttosto ampia anche se condizionata dalle direttive generali della direzione aziendale e dalle disposizioni normative, è logico, per esempio, che la politica degli ammortamenti e le decisioni con rilevanza fiscale siano prese a livello di dirigenza aziendale in quanto "strategiche" per l'azienda. All'interno di tali direttive il responsabile contabilità generale deve individuare le soluzioni tecniche più efficaci per realizzare gli obiettivi prefissati. Per quanto riguarda invece la contabilità industriale, potrà accadere che la direzione aziendale richieda rapporti contabili particolari che evidenzino di volta in volta gli aspetti gestionali che più interessano: in questo caso non si hanno ovviamente vincoli dettati dalla normativa esterna: il responsabile contabilità industriale dovrà trovare il modo più incisivo e chiaro per comunicare le informazioni richieste.

Requisiti per l'accesso al ruolo

Per accedere alla posizione di responsabile della contabilità generale occorre una laurea in Economia e Commercio con pluriennale esperienza nel settore oppure diploma di ragioniere con esperienza almeno decennale. Lo studente di Economia e Commercio che intenda intraprendere una carriera di questo tipo dovrà scegliere un indirizzo di studi di tipo "aziendale" in cui largo spazio sia riservato ai corsi di ragioneria e di materie aziendali, il neo-laureato o neo-diplomato deve necessariamente maturare una significativa esperienza di contabilità all'interno dell'azienda per poter accedere alla posizione poiché è essenziale che egli conosca molto bene il "funzionamento" dell'intera organizzazione: la formazione sul posto di lavoro assume un'importanza molto rilevante. La possibilità di accesso al ruolo provenendo da altre aziende è subordinata al possesso di pluriennale esperienza in posizioni analoghe in aziende analoghe. Oltre alla formazione sul posto di lavoro è importante che il responsabile della contabilità generale frequenti corsi di aggiornamento e perfezionamento sui temi specifici al fine di acquisire dimestichezza con i nuovi strumenti informatici di lavoro e con le nuove problematiche poste dalle normative di volta in volta introdotte. Le qualità personali più importanti per il successo nella professione sono lo spirito di iniziativa, la capacità di gestione del personale ed in generale la capacità di individuare procedure semplificatrici che garantiscano tuttavia il rispetto delle norme.

Prospettive di carriera

Il neo-laureato o neo-diplomato entra in azienda in posizione impiegatizia mentre la mansione di responsabile della contabilità generale viene associata ad un inquadramento contrattuale di tipo dirigenziale. Sono possibili sviluppi di carriera verso posizioni di direttore amministrativo o posizioni di responsabilità nell'ambito della finanza aziendale, li passaggio ad altre aziende è possibile, essendo molto ricercati sul mercato professionisti con esperienza specifica. Anche il passaggio verso il lavoro autonomo è possibile e di solito attira lavoratori con anzianità aziendale non troppo lunga: il professionista con significativa esperienza di responsabile della contabilità generale può infatti trovare inserimento presso studi di commercialisti e studi specializzati nella tenuta della contabilità per aziende di medie e piccole dimensioni.

Professioni simili o correlate

Affini alla professione del responsabile della contabilità generale ed industriale sono le professioni di revisore dei conti, di direttore amministrativo e di commercialista anche se le ultime due figure devono possedere, oltre a competenze specifiche di contabilità, anche considerevoli competenze di diritto societario e di diritto tributario.

Situazione occupazionale e previsioni a medio termine

Attualmente in Italia gli occupati addetti alla contabilità sono circa 550.000 di cui circa 180.000 nel settore industriale. Posto che, in media, si ha un responsabile della contabilità (generare o industriale) ogni 10 addetti, si può affermare che i responsabili siano oggi circa 55.000 nell'intera economia e circa 18.000 nel settore industriale. Le prospettive occupazionali per la figura del responsabile della contabilità generale ed industriale sono strettamente legate all'andamento della congiuntura economica: è infatti necessario attribuire queste mansioni a figure professionali specifiche in tutte le aziende con un volume di affari tale da richiedere un ufficio di contabilità generale con più di 3/4 di addetti, distinto da un ufficio per la contabilità industriale con altrettanti addetti. Nell'ultimo quinquennio l'introduzione di strumenti informatici ha certamente ridotto in modo sensibile la necessità di personale contabile all'interno delle aziende ma sembra che gli effetti sull'occupazione di questa "rivoluzione informatica" siano ormai pressoché esauriti. Le prospettive di crescita futura del numero di occupati nell'area della contabilità dipende dalle prospettive di crescita delle imprese e dalla complessità delle norme legislative ed amministrative che saranno introdotte.

Fonti di informazione

Come si è visto, i corsi professionali e di aggiornamento sono molto importanti nella carriera del responsabile della contabilità generale; corsi e seminari di aggiornamento su argomenti specialistici di durata variabile sono organizzati dalla Scuola di Direzione Aziendale della Bocconi di Milano (v. Sarfatti 25, tel. 02/8384), dall'lpsoa, dalla Scuola di Management della LUISS di Roma (via Cosimo de Giorgi 8, tel. 06/4510337).

Fonte: www.regione.lazio.it